¿Está listo para reducir los costos de las reuniones?

La videoconferencia ahora es un elemento esencial de las reuniones. En 2015, la videoconferencia ahorró 7.5 mil millones de millas de viaje, lo que equivale a tres viajes a Marte, y $3.3 mil millones en gastos de viaje,  según una encuesta  de la plataforma de videoconferencias BlueJeans.¹

Las herramientas de videoconferencias actuales han avanzado más allá de la comunicación bidireccional por video.  Herramientas como Skype y Google Hangout le permiten tener varios participantes, mientras que plataformas como GoToMeeting permiten varios participantes con la posibilidad de compartir archivos y pantallas, pizarras virtuales y otras funciones que permiten literalmente seguir la misma línea con presentaciones.  Pero, para aprovechar al máximo estas herramientas, debe seguir algunas reglas básicas clave.

1. Considere el contenido

   Por lo general, las videoconferencias son mejores para reuniones de una hora o menos, para que sean más productivas, dice Michael Fulton, director digital y presidente de la consultora de tecnología CC and C Associates. ¿Necesita una reunión más larga?  Considere abordar el contenido en dos o más llamadas.

    

2.  Elija las herramientas adecuadas

   Las llamadas de videoconferencias se pueden hacer mediante una variedad de herramientas de colaboración.  Estas varían de simples plataformas de documentos y pantallas compartidas a herramientas sofisticadas como murales de video y sensores de movimiento para sumergir a los participantes en la experiencia.

    

3.  Obtenga la velocidad necesaria

   Las videoconferencias deben contar con un soporte de Internet de alta velocidad confiable para que los participantes se comuniquen de manera efectiva, sin pausas, almacenamiento temporal ni fallas de conexión.  Las opciones de velocidad como las que ofrece  Optimum Online le permiten elegir la velocidad adecuada para las necesidades de su compañía, lo cual ayuda a respaldar sus plataformas de conferencias.

    

4.  Avance al paso siguiente

   Una vez que haya finalizado su llamada, defina los próximos pasos y, si es necesario, la fecha de la próxima videoconferencia, para no perder el impulso.

Las videoconferencias ofrecen una variedad de beneficios, que incluyen ahorros en costos de viaje, la oportunidad de llegar a equipos con más integrantes, mejorar la colaboración, etc.  Debe considerar por qué las utiliza antes de seleccionar las herramientas y plataformas que funcionan mejor con su negocio.

Para obtener más información sobre Optimum y cómo podemos ayudarlo, llámenos o charle con nosotros.

[1]"State of the Modern Meeting Report," Blue Jeans, agosto de 2015 ( https://www.bluejeans.com/modern-meeting)